Οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις δεν χάνουν χρήματα επειδή δεν έχουν πελάτες, αλλά επειδή λειτουργούν χωρίς ξεκάθαρη οικονομική στρατηγική. Λάθη που φαίνονται «μικρά» στην καθημερινότητα, συσσωρεύονται και μετατρέπονται σε σοβαρές απώλειες μέσα στον χρόνο. Η κατανόηση αυτών των λαθών είναι το πρώτο βήμα για μια πιο βιώσιμη επιχειρηματική πορεία.
Σύμφωνα με τις αναλύσεις του Market Insiders, οι επιχειρήσεις που επενδύουν στη σωστή οργάνωση από νωρίς εμφανίζουν μεγαλύτερη ανθεκτικότητα σε περιόδους πίεσης και αβεβαιότητας.
Έλλειψη ξεκάθαρης εικόνας στα οικονομικά
Ένα από τα συχνότερα προβλήματα στις μικρές επιχειρήσεις είναι η απουσία πραγματικής εικόνας για τα οικονομικά τους. Πολλοί επιχειρηματίες γνωρίζουν τον τζίρο τους, αλλά όχι το πραγματικό καθαρό αποτέλεσμα. Όταν τα έξοδα δεν καταγράφονται σωστά ή παρακολουθούνται αποσπασματικά, η λήψη αποφάσεων βασίζεται σε εκτιμήσεις και όχι σε δεδομένα.
Η έλλειψη αυτής της εικόνας οδηγεί συχνά σε υπερεκτίμηση της κερδοφορίας και σε λανθασμένες επενδυτικές κινήσεις.
Υποτίμηση της σημασίας των εξόδων
Πολλές επιχειρήσεις επικεντρώνονται αποκλειστικά στην αύξηση εσόδων και αγνοούν τη στρατηγική διαχείριση των εξόδων. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα να πληρώνονται περισσότερα χρήματα από όσα πραγματικά χρειάζεται, είτε σε λειτουργικό επίπεδο είτε σε φορολογικές υποχρεώσεις.
Σε αυτό το σημείο είναι κρίσιμο να γνωρίζει κανείς ότι υπάρχουν δαπάνες που μπορούν να αξιοποιηθούν νόμιμα προς όφελος της επιχείρησης. Διαβάστε στο businewss.gr αναλυτικά ποια έξοδα επιχείρησης μπορούν να δηλωθούν νόμιμα και πώς μπορούν να μειώσουν τη φορολογική επιβάρυνση, ώστε να αποκτήσετε μια πιο ολοκληρωμένη εικόνα.
Λανθασμένη σχέση με τον λογιστή
Ένα ακόμη συχνό λάθος είναι η αντιμετώπιση του λογιστή αποκλειστικά ως υποχρέωση και όχι ως στρατηγικό συνεργάτη. Όταν η επικοινωνία περιορίζεται μόνο στην υποβολή δηλώσεων, χάνονται σημαντικές ευκαιρίες εξοικονόμησης και καλύτερης οικονομικής οργάνωσης.
Οι επιχειρήσεις που ενσωματώνουν τον λογιστή στον σχεδιασμό τους έχουν συνήθως πιο σταθερή οικονομική πορεία και λιγότερες δυσάρεστες εκπλήξεις.
Απουσία προγραμματισμού και πρόβλεψης
Η λειτουργία «βλέποντας και κάνοντας» κοστίζει ακριβά. Χωρίς προγραμματισμό, οι απρόβλεπτες δαπάνες δημιουργούν πίεση στη ρευστότητα και αναγκάζουν τον επιχειρηματία να παίρνει βιαστικές αποφάσεις.
Ακόμη και ένας βασικός ετήσιος οικονομικός σχεδιασμός μπορεί να αποτρέψει κρίσιμα λάθη και να προσφέρει μεγαλύτερη ασφάλεια στην καθημερινή λειτουργία.
Σύγχυση προσωπικών και επαγγελματικών χρημάτων
Πρόκειται για ένα λάθος που συναντάται πολύ συχνά σε μικρές και οικογενειακές επιχειρήσεις. Η μη διακριτή διαχείριση προσωπικών και επαγγελματικών εξόδων δημιουργεί σύγχυση, δυσκολεύει τον έλεγχο και συχνά οδηγεί σε φορολογικά προβλήματα.
Η ξεκάθαρη οριοθέτηση αποτελεί βασικό στοιχείο υγιούς επιχειρηματικής λειτουργίας και βοηθά στη σωστή αξιολόγηση της πραγματικής κατάστασης της επιχείρησης.
Αγνόηση μικρών αλλά επαναλαμβανόμενων απωλειών
Μικρά ποσά που «φεύγουν» κάθε μήνα συχνά δεν γίνονται αντιληπτά. Συνδρομές που δεν χρησιμοποιούνται, περιττές υπηρεσίες ή κακή διαπραγμάτευση με προμηθευτές μπορούν να αφαιρέσουν σημαντικά κεφάλαια σε ετήσια βάση.
Η τακτική επανεξέταση των εξόδων επιτρέπει στον επιχειρηματία να εντοπίζει έγκαιρα αυτές τις απώλειες και να τις περιορίζει.
Γιατί αυτά τα λάθη επαναλαμβάνονται
Οι μικρές επιχειρήσεις λειτουργούν συχνά υπό πίεση χρόνου και πόρων. Όταν η καθημερινότητα κυριαρχεί, η στρατηγική περνά σε δεύτερη μοίρα. Όμως η μακροπρόθεσμη βιωσιμότητα δεν βασίζεται μόνο στη σκληρή δουλειά, αλλά και στη σωστή οργάνωση και πρόβλεψη.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιο είναι το πιο συνηθισμένο λάθος που κοστίζει χρήματα σε μια μικρή επιχείρηση;
Η έλλειψη συνολικής εικόνας των οικονομικών και η μη σωστή καταγραφή εξόδων αποτελούν το πιο συχνό και κοστοβόρο λάθος.
Μπορεί μια μικρή επιχείρηση να μειώσει κόστος χωρίς να επηρεάσει την ανάπτυξή της;
Ναι, μέσα από σωστή διαχείριση εξόδων, καλύτερο προγραμματισμό και αξιοποίηση νόμιμων δυνατοτήτων που συχνά αγνοούνται.
Πόσο σημαντικός είναι ο ρόλος του λογιστή στη στρατηγική μιας επιχείρησης;
Καθοριστικός. Ο λογιστής μπορεί να λειτουργήσει ως σύμβουλος και όχι απλώς ως εκτελεστικό όργανο υποχρεώσεων.
Κάθε πότε πρέπει να επανεξετάζονται τα έξοδα μιας μικρής επιχείρησης;
Ιδανικά σε μηνιαία βάση για τα βασικά κόστη και σε ετήσια βάση για συνολική αναδιάρθρωση.